怎么让2016版ppt中的文字在单击后一行行出现? ,怎么把ppt上的内容一行一行出现并且上下滚动?

怎么把ppt上的内容一行一行出现并且上下滚动

OFFICE软件呀!

这么个日常生活工作中都需要的实用的东西,基础操作不用说,但多掌握点小技巧可是能带来巨大的收益的,而很多小技巧只需花上几分钟就可以牢牢把握好!

比如下面的这些实用小技巧:

WORD篇

1、多使用F4键

使用F4将可以重复输入文字、表格、图形等,也可以重复你上一次格式的设置,简单来说就是重复你的上一步操作,超级好用!

2、自动备份

在我们需要对一些文档进行备份的操作时,我会去手动的复制粘贴,但其实Word是有自动备份的功能的,

通过【文件】进入后台管理界面,【选项】调出信息框,【高级】中勾选【始终创建备份副本】,【确定】后,保存文件时就会为我们自动的备份啦!

3、同时查看一篇文档的不同位置

遥想当年检查一篇文档时,那是划着我的鼠标滚筒,来来回回的上下翻啊。

直到我知道了word是可以“拆分”的。

在【视图】中启动【拆分】命令,就会有上下两个窗口,文档的内容是一模一样的,我们就可以同时查看同一文档的不同位置了。

那些年我滚动的鼠标啊 ~

EXCEL篇

不要忽视状态栏哦~选择某些数据后,底端的状态栏会出现平均值、计数、最大值、最小值、求和等五项信息,无需单独计算,很方便哦!

1、快速冻结工作表

Excel工作表通常会有很多行和列,浏览工作表时,会很容易就忘记单元格数据对应的标题是什么,通过冻结窗格就可以解决了。冻结窗格可冻结首行、首列以及你所需要的任意表头,这是点击后的三个选项

首行首列不用解释,我们来说下“冻结拆分窗格”,比如:

我们要使第一行(1)和第一列(A)不动,那么就单击B2单元格,之后启动“冻结拆分窗格”命令,就这么简单,在你需要的行下一列,需要的列右一个的单元格执行冻结命令就可以满足你的需求。

2、快速选择数据

通常我们选择所需的数据时,一般都是通过拖拉选中区域的吧,有时拖得过猛还要往回走,但通过快捷键就可以快速的选择数据了。

这里,我们先来设置一个A1~H9的表格数据,然后点击D3单元格

Shift+Ctrl+↑:D3至D1区域

Shift+Ctrl+↓:D3至D9区域

Shift+Ctrl+←:D3至A3区域

Shift+Ctrl+→:D3至H3区域

Shift+Ctrl+Home:D3至A1区域

这就是几个快速选择数据的快捷键了,当然,由于我们这里的表格很小,所以拖动也很方便,但是当表格整体区域很大,善用快捷键可是个好方法哦!

还用在区域内任意点击一个单元格,按Ctrl+A就可选中整个表格(不包括空白数据的哦)。

3、函数应用时的3个小技巧

①输入函数时,不用区分大小写;

②输入单个函数时,不用输入回括号;

③按Ctrl+Enter键应用函数,光标会停留在当前的单元格。

PPT篇

记住12字诀:能用图,不用表;能用表,不用字

1、利用取色器取色

制作PPT时,我们常常会需要设置对象的颜色,比如图片的边框、文本、背景色等,而为了主题色效果,所以我们会将这些颜色设置为统一的颜色,利用取色器就可以为我们快速的取色了。

这里我们要为图片的边框设置底下的紫色,选择图片后,

打开【图片工具格式】,点击【图片边框】,激活【取色器】工具,光标变成了滴管的样子,移动紫色上来点击紫色,边框就完成了换色。

2、重用幻灯片功能

在制作PPT中,我们有时会需要使用以前制作的PPT中的某些幻灯片,

通常做法是:重新打开PPT,然后复制所需的幻灯片到新的幻灯片中。

但使用PPT中的“重用幻灯片”功能,就可以快速的将以前的PPT添加到正在制作的PPT中,即使主题不同也完全不用担心。

在【开始】中选择【新建幻灯片】,点击【重用幻灯片】,在右边会弹出“重用幻灯片”的侧边框,点击【浏览】选择以前的PPT,确定后就会出现如图所示的效果,在右边展示了我们所选的PPT的内容。

注意,我们并没有勾选底端的“保留原格式”,所以选择插入一张PPT后,他只会插入图片和文字的内容及排版,主题的格式会自动换成你正在编辑的格式,这是不是很方便。

如果你要保留原有的格式,只需勾选“保留原格式”再插入即可。

以上!

这些小技能都是只用花上几分钟就可以掌握的,掌握后带给你的将是由一笔一笔小时间汇集而来的大时间的累积

Office软件功能的实用性当然不必多说,我们的工作中总要用到其中之一甚至全部,所以多掌握点小技巧总是好的。

沉默着特立独行

里面有炫酷的PPT图片的处理方法,

有EXCEL数据转换成图表的详细的步骤,

还有关于数据的多种针对性排序方式的小白帖,统统只要几分钟就可掌握,还不快来!

最后一句,在后台回复数字01 ~ 07还可以免费获得我整理的7个类别的PPT模板哦!持续更新中哦~

版权声明:本文来自用户投稿,不代表【匆匆网】立场,本平台所发表的文章、图片属于原权利人所有,因客观原因,或会存在不当使用的情况,非恶意侵犯原权利人相关权益,敬请相关权利人谅解并与我们联系(邮箱:dandanxi6@qq.com)我们将及时处理,共同维护良好的网络创作环境。

(0)
上一篇 2023年04月27日 15:28
下一篇 2023年04月27日 15:43

相关推荐

  • AI教程:如何批量复制 ,cdr2020如何批量等距离复制?

    cdr2020如何批量等距离复制要在CDR2020中进行批量等距离复制,您可以按照以下步骤操作:首先,选择要复制的对象,然后使用复制工具将其复制到所需的位置。接下来,选择复制的对象,然后使用移动工具将其移动到所需的距离。然后,按住Ctrl键并使用复制工具将对象复制到所需的位置。重…

    2023-10-16
  • CAD字体显示问号怎么办 ,CAD图纸上字体显示问号怎么办?

    CAD图纸上字体显示问号怎么办1.CAD图纸上字体显示问号是设置错误导致的,具体解决方法步骤如下:1、首先找到有问号的字体,使用右键单击它,在弹出的选项界面内选择“特性”,进入该文字的特性表中。2.进入特性表之后,这里需要记住三个重要信息,一个是最上方的“文字”,然后是“图层”后…

    2023-10-16
  • excel中怎么去除重复项 ,excel怎么去除重复项?

    excel怎么去除重复项第一步 选定拟删除重复项区域后在工具菜单栏中找到“数据”按钮第二步 点击“数据”菜单找到“删除重复项”选项第三步 选择需要删除重复项的区域(在有标题时把数据包含标题前面方框点勾)后点确定,完成重复项删除excel多列数据怎么去除重复项求和在Excel多列数…

    2023-10-16
  • 如何在Word文件中添加装订线 ,word文档如何在每一页添加装订线?

    word文档如何在每一页添加装订线在Word文档中添加装订线的方法如下:1. 打开Word文档,点击“页面布局”选项卡,选择“页边距”按钮,打开“页面设置”窗口。2. 在“页面设置”窗口中选择“纸张”选项卡,找到“多页”选项,勾选“装订线”。3. 在“装订线”选项下方,可以设置装…

    2023-10-16
  • Excel电子表格如何自动排序(2种类型)? ,Excel表格如何自动排序?

    Excel表格如何自动排序Excel表格自动排序的方法步骤如下1、打开excel表格,选中需要排序的列。2、点击右上角排序和筛选按钮。3、这里会有三种排序方式,选择需要的一种,点击完成。4、表格即可按照所选进行自动排序。Excel表格如何自动排序excel自动排序数字可以在开始界…

    2023-10-16
  • excel教程_利用Excel计算相对标准偏差(RSD) ,相对标准偏差计算公式?

    相对标准偏差计算公式相对标准偏差(RSD,relative standard deviation)就是指:标准偏差与测量结果算术平均值的比值,用公式表示如下   RSD=S/Χ*100%其中S为标准偏差,x为测量平均值.   相对标准偏差RSD就是变异系数:变异系数的计算公式为:…

    数码科技 2023-10-16
  • 如何删除google play服务 ,怎么删除谷歌play服务?

    怎么删除谷歌play服务操作方法01如何停止google play服务设置——应用管理——全部应用——google play服务——停止02如何删除或卸载google play服务首先要明确的是,google play服务是系统应用,要删除得获得root权限。所以先获得root权…

    2023-10-16
  • Secure CRT怎么使用,图文详细教程 ,Secure CRT怎么使用,图文详细教程?

    Secure CRT怎么使用,图文详细教程1、首先双击软件,打开secure crt软件主界面。2、然后点击如图箭头所指的按钮,弹出如下方框。3、然后输入你服务器的公网ip,用户名,端口的话如果没指定就用这个默认的。4、然后点击确认,会再弹出一个框,让你输入密码。5、输入密码点击…

    2023-10-16
  • Word文档全套快捷键小技巧 ,Word文档全选撤消等快捷键?

    Word文档全选撤消等快捷键1、Word文档中,全选快捷键为Ctrl+A。2、撤销快捷键为Ctrl+Z。3、复制快捷键为Ctrl+C。4、粘贴快捷键为Ctrl+V,复制文字后,按Ctrl+V即可粘贴。5、剪切快捷键为Ctrl+X,选中文字剪切后,按Ctrl+V即可粘贴剪切出来的文…

    2023-10-16
  • 如何制作课程表? ,excel怎么制作课程表左上角?

    excel怎么制作课程表左上角1、打开电脑中的excel表格,我们需要在里面制作一个精美的课程表。2、之后,在表中填写课程安排的时间和礼拜几。调节好行宽和列宽,把字体调到合适大小。3、点击上方工具栏中的“插入”选项卡。4、之后,再点击下方的“形状”功能选项卡。5、点击完成以后会弹…

    2023-10-16